Gengið frá viðburði í D4H

Að ganga frá vibðurði skiptist í fjögur skref:

Skrifaðu stutta samantekt

Smelltu á „Update Details“ í efra hægra horni síðunnar (eins og fyrr) og skrifaðu stutta samantekt í „Description“ reitinn. Bara svo hægt sé að rifja upp hvað gert var.

Merktu viðburðinn

Farðu yfir það hvort ekki séu rétt merki (e. „tags“) á viðburðinum. Það er: (1) hvaða hópur sá um viðburðinn, (2) hver hafi séð um viðburðinn, (3) hvert viðfangsefnið var, (4) aðstæðurnar og (5) tækjanotkun.

Farðu yfir mætinguna

Í stað „FINISHED“ smellirðu nú á „ATTENDANCE“, afskráir þá sem ekki mættu og skráir þá sem mættu. Ágætt er að bæta við hlutverkum þeirra sem tóku þátt.

Þá er þessu lokið

Smelltu á „FINISHED“, klappaðu sjálfum þér á bakið og þakka þér fyrir starf þitt í þágu sveitarinnar. :-)

Yfirskrift viðburðar

Venjan er tilgreina heiti hóps og svo viðfangsefni viðburðar. Dæmi um þetta er:

• Bækistöðvarhópur, fundur
• Leitartæknihópur, samæfing
• Fjallahópur, fyrirlestur um tryggingar
• Bílahópur, vinnukvöld

Tímalengd

Gæta þarf að því að réttur fjöldi tíma skráist á þátttakendur. Sem dæmi um þetta er helgarnámskeið á M6 sem er frá 18 á föstudegi til 18 á sunnudegi eða 48 stundir samtals. Raunmæting þáttakenda er þó aðeins 4 tímar á föstudegi, 10 tímar á laugardegi og 10 tímar á sunnudegi eða samtals 24 tímar. Leiðrétta þarf þetta misræmi í tímaskráningu einstakra félaga.

Sé þetta sama námskeið haldið á t.d. Úlfljótsvatni skrást auðvitað 48 tímar á alla þátttakendur.

Þá þarf að gæta að því skrá rétta tímalengd ef t.d. leiðbeinendur mættu í tvo tíma á ofangreint námskeið sem fá þá tvo tíma skráða í stað 24 tíma.